| Aux personnes qui débutent sur Access (versions
2.0 ou 7.0/95, 8.0/97 ou 9.0/2000), et qui veulent comprendre les notions de
base, sans lire la documentation livrée avec le logiciel !
Quelques connaissances de Windows (versions 3.11/95/98/NT), de Word et
Excel seront les bienvenues. A l'issue de cette section, vous serez capable de créer une petite base de données, d'y faire de la saisie et d'imprimer des résultats. |
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Cliquez sur l'un des thèmes ci-dessous pour démarrer :
Vous pouvez aussi jeter un oeil dans le grenier (questions/réponses
fréquemment posées sur Access)
et sur la page des Assistants
(quelques compléments utiles pour Access 97/2000).
| Nouveau ! | Nouveau ! |
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Démarrer sur Access| Préparation d'un projet | Quelques conseils pour bien démarrer l'analyse
d'un projet Access. |
| Un exemple pratique... | Rien ne vaut un projet concret pour apprendre Access. Voici le cas qui sera détaillé dans nos pages. |
| Les tables d'exemple | La liste des tables retenues pour l'exemple pratique, après analyse du projet. |
| Démarrer Access | Comment démarrer Access, comment arrêter
Access. |
| L'écran d'Access | Description de l'écran d'Access. Les principaux termes à connaître. |
| Les 6 "objets" de base | Que désignent les termes : table, requête, formulaire,
état, macro, module ? |
| La base de données | La base de données est la 1ère chose à créer en
démarrant un projet Access. Voici comment la créer, la gérer... |
Les tables| Créer une table | Comment créer, renommer, supprimer une table ? |
| Les champs | Qu'est-ce qu'un champ dans une table ? Comment en définir ? |
| Types de données | Chaque champ reçoit un type de données précis : Texte, Mémo, Numérique... Quelques explications... |
| Clef primaire | Qu'est-ce qu'une clef primaire ? Comment la définir ? |
| Renseigner une table | Une fois la table définie, il faut la remplir ! |
| Les relations | Si votre projet nécessite plusieurs tables, celles-ci seront probablement liées. Comment mettre en place cette relation ? |
| L'intégrité référentielle | ...ou comment éviter les incohérences dans une base de données. |
Les requêtes| Créer une requête | Comment créer, renommer, supprimer une requête ? |
| Les champs | Comment manipuler les champs dans une requête ? |
| Trier | Une des applications de la requête : le tri de données. |
| Filtrer | Comment filtrer des données par critères ? |
| Calculer | Comment définir des calculs simples dans une requête ? |
| Requêtes paramétrées | Comment faire des requêtes évolutives, réutilisables ? |
| Tester une requête | Comment voir le résultat produit par une requête ? |
Les formulaires| Créer un formulaire | Comment créer, renommer, supprimer un formulaire ? |
| Sélectionner et déplacer | Les principales techniques pour sélectionner et déplacer les objets d'un formulaire. |
| Personnaliser un formulaire | Modifier les polices, les couleurs, les encadrements... |
| Ajouter des éléments sur un formulaire | Comment ajouter un texte, un trait, un rectangle, une image et autres éléments sur un formulaire ? |
| Ajouter une liste déroulante sur un formulaire | Comment ajouter une liste déroulante pour faciliter la recherche d'une fiche (recherche d'un client par ex.) ? |
| Ajouter un bouton sur un formulaire | Comment ajouter un bouton qui permettra, sur un formulaire, d'ouvrir un autre formulaire ? |
| L'ordre de tabulation | Maintenant que tous les éléments du formulaire sont définis, comment définir le déplacement de l'un à l'autre au clavier ? |
Les états| Créer un état | Comment créer, renommer et supprimer un état ? |
| Personnaliser un état | Modifier les polices, les couleurs, les encadrements, ajouter des traits, des images sur un état. |
| Etat de synthèse | Comment créer un état de synthèse (par exemple, le détail des factures par client) ? |
Finaliser une application Sécurité |
Comment sécuriser une base de données, en quelques étapes importantes. Attention : vaste sujet ! |
