Ouvrir un formulaire en mode "Création"

Le mode Création permet de personnaliser un formulaire (déplacer des zones de saisie, changer leur couleur...). On y travaille un peu comme sur un logiciel de PAO : en prenant les objets et en les plaçant à la souris.

Pour passer en mode Création de formulaire :

1. Si nécessaire, faites apparaître la fenêtre de base de données
2. Cliquez sur l'onglet Formulaires
3. Cliquez sur le formulaire qui vous intéresse.
4. Cliquez ensuite sur le bouton Modifier.

Lorsqu'un formulaire est déjà ouvert en mode Saisie (mode Formulaire), vous pouvez également passer en mode Création en cliquant sur l'icône "Mode Création" en haut à gauche de l'écran.

Pour passer en mode Formulaire (mode Saisie) :

1. Si nécessaire, faites apparaître la fenêtre de base de données
2. Cliquez sur l'onglet Formulaires
3. Cliquez sur le formulaire qui vous intéresse.
4. Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir.

Lorsqu'un formulaire est déjà ouvert en mode Création, vous pouvez également passer en mode Formulaire en cliquant sur l'icône "Formulaire" en haut à gauche de l'écran.

Sélectionner des objets

Note : les objets placés sur un formulaire sont appelés "contrôles" par Microsoft. J'ai rarement vu un terme aussi stupide (ou aussi mal traduit ?) :o) Je préfére donc employer le terme "Objet" au sens large.

Pour sélectionner un objet, en mode Création :

Cliquez simplement sur l'objet
Celui-ci apparaît entouré de carrés noirs (les poignées).
Il suffit de cliquer hors d'un objet (sur le fond du formulaire) pour le désélectionner.

Pour sélectionner plusieurs objets contigus :

1. Si nécessaire, faites apparaître la boîte à outils en cliquant sur l'icône

2. Sur cette boîte à outils, cliquez sur l'icône "Sélection des objets" (1ère icône, en forme de flèche blanche).

3. Tracez un rectangle sur le formulaire, en appuyant sur un point de départ, et en relâchant ailleurs (ce rectangle doit inclure, même partiellement, les objets à sélectionner, comme représenté en rouge dans l'exemple ci-contre).

 

Pour sélectionner plusieurs objets non contigus :

1. Cliquez sur un 1er objet.
2. Tout en maintenant la touche [MAJUSCULE] enfoncée, cliquez sur un 2ème objet, puis un 3ème, et ainsi de suite.

Bien sûr, un [MAJUSCULE]+Clic sur un objet déjà sélectionné a pour effet de le désélectionner.

 

Vous pouvez aussi utiliser le "Sélecteur de Contrôles" spécial SelfAccess, qui permet en un clic de sélectionner tous les intitulés d'un formulaire, ou toutes les zones de saisie, etc. Voir la page des Assistants pour plus de détails.

Déplacer un objet

Pour déplacer un objet, en mode Création :

1. Cliquez sur sur l'objet
2. Placez la souris au-dessus de l'objet (celle-ci se tranforme en main noire).
3. Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, trainez l'objet à sa nouvelle position.
4. Relâchez la souris !

Ceci fonctionne également si vous avez au préalable sélectionné plusieurs objets (vous retrouverez la main noire en survolant les objets sélectionnés).

Pour déplacer un intitulé sans la zone de saisie "jumelle" :

Dans la plupart des cas, une zone de saisie est jumelée à un intitulé. Si vous déplacez l'un, vous déplacez l'autre. Voici comment procéder pour déplacer les 2 séparément :

1. Cliquez sur sur l'un des objets (l'intitulé ou la zone de saisie).
2. Placez la souris en haut à gauche de l'objet (celle-ci se tranforme en index noir).
3. Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, trainez l'objet à sa nouvelle position.

Modifier la taille d'un objet

Pour modifier la taille d'un objet en mode Création :

1. Cliquez sur l'objet pour le sélectionner.
2. A la souris, déplacez l'une des poignées de cet objet (vers l'intérieur de l'objet pour réduire celui-ci, vers l'extérieur pour l'agrandir).

Augmenter/Réduire la largeur d'un objet

Augmenter/Réduire la hauteur d'un objet

Augmenter/Réduire la hauteur et la largeur d'un objet

Supprimer un objet sur un formulaire

Pour supprimer un objet en mode Création :

1. Cliquez sur l'objet à supprimer.
2. Appuyez sur la touche [Suppr] du clavier.

Si l'objet est une zone de saisie (par exemple), il sera bien sûr impossible par la suite de renseigner correctement la table dont le formulaire dépend.