Passer en mode Feuille de données

Le mode Feuille de données permet de visualiser le contenu d'une table ou d'une requête (par exemple : la liste des clients, la liste des factures). Les données apparaissent alors sous forme de tableau (comme dans Excel).

Ce mode permet également la saisie de nouvelles fiches. Cependant, il est préférable de concevoir la saisie à partir des formulaires.

Pour saisir des données directement dans une table :

Si vous êtes déjà en mode Création de table ou de requête :

Cliquez sur l'icône

Inversement, vous repasserez au mode Création en cliquant sur

Si seulement la fenêtre de base de données est à l'écran :

1. Cliquez sur l'onglet Table ou Requête.
2. Cliquez sur la table ou la requête qui vous intéresse.
3. Cliquez sur le bouton Ouvrir.

Saisir des données

La saisie des données se fait simplement, comme dans un tableau Excel.

Certains éléments seront cependant vérifiés par Access :

• Le champ servant de clef primaire doit toujours être renseigné, et être unique
• Les champs de type Date/Heure doivent contenir une date ou une heure correcte

Si vous souhaitez annuler une saisie, appuyez une ou deux fois sur la touche [Echap] (la 1ère fois annule le champ en cours de saisie, la 2ème fois annule toute la ligne).

Quelques icônes, sur le pavé gris à gauche de chaque ligne servent de repère :

	Ligne sur laquelle vous travaillez actuellement. Cette ligne n'est pas en cours de modification.
	Vous avez commencé une saisie ou une modification sur la ligne actuelle. Celle-ci n'a pas encore été validée.
	Cette ligne (toujours en fin de tableau) représente la prochaine ligne de saisie (pour un nouveau client par exemple).