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Voici la liste des tables retenues pour le cas pratique. Bien sûr, ces informations sont à adapter à chaque cas particulier. Certaines d'entre elles sont ici seulement pour des raisons pédagogiques :-)

Début de page Quelques conseils lors de la création des tables :

Lorsque vous recensez les informations par fiche (table), décomposez les au maximum (exemple : l'adresse du client est décomposée en Adresse 1, Adresse 2, Code postal et Ville).

Sur les fiches importantes, prévoyez une zone de remarques, qui servira à taper des observations diverses.

Une table ne doit pas comporter de champ calculé (cf. tables plus bas pour plus de détails). Les calculs ne sont jamais stockés dans une table : ils sont mis en place dans une requête, dans un formulaire ou dans un état.

 

Début de page La table Clients

Cette table comporte toutes les informations sur un client. A savoir :

Table Clients
Numéro de client
Raison sociale
Activité
Nom du contact
Prénom du contact
Titre du contact (Madame, Mademoiselle, Monsieur)
1ère ligne d'adresse
2ème ligne d'adresse (pour les boîtes postales, par ex.)
Code postal
Ville
Pays
Téléphone
Fax
Adresse e-mail du contact
Adresse du site web de l'entreprise cliente
S'agit-il d'un client ? (sinon, il s'agit d'un prospect)
Date du 1er contact établi avec le client
Date du prochain contact (relance)
Qualité du contact (appréciation de 1 à 5)
Taux de remise accordé
Notes diverses

Une table ne doit pas comporter de champ calculé. Vous noterez, par exemple, que le chiffre d'affaires du client ne figure pas dans la table ci-dessus. Il sera calculé à partir du montant des factures, au moyen d'une requête.

 

Début de page La table Factures

Cette table comporte toutes les informations sur l'en-tête d'une facture. A savoir :

Table Factures
Numéro de facture
Date de la facture
Numéro du client lié à la facture
Code indiquant le type de paiement (chèque, espèces, ...)
Date d'échéance de la facture
Réglée (la facture est payée ou non ?)

Dans cette table, pas de champ calculé non plus. Le montant total de la facture n'y figure donc pas : il sera obtenu par addition des lignes de détail de la facture.

 

Début de page La table Détail de facture

Cette table comporte toutes les informations sur les lignes de détail de factures. A savoir :

Table Détail de Factures
Numéro de facture
Référence du produit
Désignation du produit
Prix HT du produit
Quantité
Taux de TVA

Comme une table ne comporte pas de champ calculé, nous n'avons exclu les champs "Montant de la TVA" et "Prix TTC", qui seront obtenus à partir des autres champs.

 

Début de page La table Types de paiement

Nous avons créé une table des types de paiement pour différentes raisons :

D'où une table toute simple :

Table Types de paiement
Code Paiement
Type de paiement en clair (Espèces, Chèques, Virement...)