Créer un champ

Pour créer un champ :

1. On suppose que la fenêtre de création de table est ouverte

2. Dans la zone Nom du champ, tapez le nom de la rubrique de saisie.
   Ce nom est limité à 64 lettres ou chiffres, les espaces et les accents y sont autorisés.

3. Dans la zone Type de données, définissez le type de données qui sera saisi dans le champ.
   Une liste déroulante présente les 9 types de champs gérés par Access.
   Cliquez sur l'image ci-contre pour plus de détails.

4. Dans la zone Description (facultative), précisez le rôle du champ.

5. En bas de l'écran, définissez les propriétés utiles du champ :

• Taille du champ : nombre de caractères maximum pouvant être tapés dans le champ
• Format : apparence du champ à l'écran
• Valeur par défaut : valeur qui sera proposée pour chaque nouvelle fiche.

Pour ajouter un champ en milieu de table :

1. Sélectionnez la ligne contenant le champ à décaler vers le bas (en cliquant sur le petit pavé gris qui la précède).
2. Faites Insertion/Lignes ou cliquez sur l'icône . Une ligne vierge est insérée. Vous pouvez y créer le champ.

Pour déplacer un champ :

1. Sélectionnez la ligne contenant le champ à déplacer, en cliquant sur le petit pavé gris qui la précède.
2. Demi-cliquez sur ce même pavé.
3. Déplacez la souris sous le champ voulu.
4. Relâchez le bouton de la souris.

Supprimer un champ :

1. Sélectionnez la ligne contenant le champ à supprimer (en cliquant sur le petit pavé gris qui la précède).
2. Appuyez sur la touche [SUPPR] ou cliquez sur l'icône
3. Si nécessaire, cliquez sur le bouton OK pour confirmer.

Si vous avez déjà saisi des données dans la table, la suppression du champ provoquera bien sûr leur perte.