Access - Trier des données grâce aux requêtes

Dans cette fiche...

Définir un tri
Combiner les tris
Et si on ajoute des données ?

Définir un tri dans la requête

Pour définir un tri dans une requête :

Créez une requête, ou ouvrez une requête existante.
Sélectionnez les champs qui vous intéressent, de façon à les faire appaître sur la grille du bas.
Sous chaque champ figure une case "Tri". Cliquez dans celle qui vous intéresse, déroulez la liste de choix proposés.
Choisissez :
- "Croissant", pour trier de A à Z, de 1 à 1000, du 01/01/1998 au 31/12/1998, etc.
- "Décroissant", pour trier de Z à A, de 1000 à 1, du 31/12/1998 au 01/01/1998, etc.
- "Non trié" pour annuler un tri déjà défini.
Testez la requête pour voir le résultat produit.

Combiner les tris

Pour combiner les tris, il suffit de faire un réglage Croissant/Décroissant sous plusieurs champs de la grille, comme dans l'exemple ci-dessous.

Si vous définissez plusieurs tris, ceux-ci seront traités de gauche à droite par Access. Il faut donc placer vos champs dans cet ordre, du général au particulier.

Dans l'exemple ci-dessus, on trie les clients d'abord par Activité, puis seulement par Raison sociale. Comparez le résultat produit par ce tri, et par le tri inverse (Raison sociale puis Activité).
Dans le 2ème cas, le tri sur l'activité est sans effet.

Et si on ajoute des données dans la table ?

...la requête reflète bien sûr les données ajoutées, modifiées ou supprimées dans la table, à chaque fois qu'elle est lancée.