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Question

Dans un fichier Clients qui comporte un champ "Numéro de téléphone", comment faire en sorte qu'Access compose automatiquement le numéro du client ?

Réponse

Si votre ordinateur dispose d'un modem, il est possible de faire en sorte qu'Access compose le numéro du client.
Pour cela, il suffit de placer un bouton de commande spécial sur le formulaire :

1. Ouvrez le formulaire Clients en mode Création.
2. Si nécessaire, faites apparaître la boîte à outils (menu Affichage / Boîte à outils).
3. Dans la boîte à outils, vérifiez que l'Assistant Contrôle est activé.
4. Cliquez sur l'icône "Bouton de commande"
5. Cliquez sur le formulaire, à l'endroit où doit apparaître le bouton. L'assistant se déclenche automatiqument.
6. Dans la 1ère étape de l'assistant, choisissez la catégorie "Divers", et l'action "Composition automatique".
7. Suivez les autres étapes de l'assistant (choix du dessin du bouton, nom du bouton).

Pour utiliser le bouton :

1. Ouvrez le formulaire en mode Utilisateur (mode Formulaire, donc !).
2. Cliquez dans un champ comportant un numéro de téléphone.
3. Cliquez ensuite sur le bouton créé précédemment.

Note : Sur Access 97 et 2000, ceci fonctionne à condition que le numéroteur téléphonique de Windows soit lui-même installé. Si celui-ci est manquant, une erreur se produira (Dialer.exe manquant).

Pour installer le numéroteur téléphonique :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches.
2. Cliquez sur l'option Paramètres.
3. Cliquez sur Panneau de configuration.
4. Double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes.
5. Dans la boîte qui s'affiche, activez l'onglet "Installation de Windows".
6. Dans la liste, double-cliquez sur l'option "Communications"
7. Cochez la case "Numéroteur téléphonique".